在日常办公中，很多人用Excel、WPS处理数据时，都会遇到类似的问题：怎么让表格自动判断员工是否达标？怎样让系统根据日期自动标记逾期任务？其实这些功能背后，靠的都是‘条件语句逻辑’。
什么是条件语句逻辑
简单说，条件语句就是让程序做“如果……就……否则……”的判断。比如：如果销售额超过1万元，就发放奖金；否则不发。这种逻辑在编程里常见，但在办公软件里也一样好用。
Excel里的IF函数实战
最典型的例子是Excel的IF函数。假设你有一张销售表，B列是每个人的销售额，你想快速判断是否达标（比如目标是8000元）：
=IF(B2>=8000,"达标","未达标")输入这个公式后，单元格就会自动显示“达标”或“未达标”。不需要手动一个个看数字，省时又准确。
嵌套条件处理复杂情况
现实中的判断往往没那么单一。比如绩效分三个等级：9000以上是A，7000到9000是B，低于7000是C。这时候可以用嵌套IF：
=IF(B2>=9000,"A",IF(B2>=7000,"B","C"))一层层判断下来，结果清晰明了。虽然看起来有点绕，但只要理清逻辑顺序，写起来并不难。
结合AND、OR扩展判断能力
有时候需要多个条件一起判断。比如只有在职且工龄满三年的员工才能参与评优。这时可以用AND：
=IF(AND(C2="在职",D2>=3),"可参评","不可参评")如果任意一项满足就行，比如是经理或业绩超1.5万，那就用OR：
=IF(OR(E2="经理",B2>15000),"重点激励","常规跟进")避免常见逻辑陷阱
写条件语句最容易出错的是顺序问题。比如先把“大于7000”放在前面，再判断“大于9000”，会导致9000以上的也被归到7000档。一定要从高到低或从严格到宽松排列。
另一个问题是文本匹配大小写。Excel默认不区分大小写，但如果用EXACT函数就得完全一致。平时用等号比较时不用太担心。
实际应用场景举例
财务做报销单时，可以设置：如果金额小于500，自动通过；500到2000之间需主管审批；超过2000还得加副总签字。一套条件下来，流程一目了然。
HR整理考勤，迟到次数大于3次就扣全勤奖，结合日期函数还能自动识别工作日和节假日，避免误判。
这些功能不仅用在Excel，WPS、钉钉表格、飞书多维表也都支持类似的逻辑表达。掌握条件语句逻辑，等于给办公工具装上了大脑。