电脑正在同步文件，突然停电了，等重新开机后发现部分文件打不开，或者版本对不上，这种情况其实挺常见的。很多人以为只要点了“同步”，文件就稳了，其实中间一旦断电，问题可能就来了。
本地同步和云端同步都可能受影响
像百度网盘、OneDrive、iCloud 或者企业用的 NAS 同步工具，都是先把文件从一个地方读取，再传输或写入到另一个位置。如果在这个读写过程中断电，相当于操作做到一半被强行终止。轻则文件同步失败，重则源文件或目标文件损坏。
比如你正在编辑一份 Word 报告，文档还没保存完，同步程序刚好也在上传这个文件，这时候断电，不仅本地文档可能变成乱码，云端那份也可能卡在“临时状态”，恢复后两边都打不开。
不同软件处理机制不一样
有些同步工具会做分块传输和校验，比如先传一部分，确认无误再传下一部分。这种设计下，断电后重启能续传，出错概率低。但很多办公软件自带的同步功能（如WPS云文档）为了速度，可能会整份文件一次性推上去，中途断电就容易出问题。
以 OneDrive 为例，它会在同步时生成一个临时文件：
<?xml version="1.0"?>
<sync status="uploading" temp_file="report.docx.temp"/>如果断电发生在这个阶段，这个临时文件可能没来得及重命名为正式文件，系统重启后就会提示“上次同步异常”，需要手动检查。
企业环境更需要注意
公司里多人共用共享文件夹，经常有人一边改文件一边靠同步工具分发。如果服务器突然断电，可能导致部分用户拿到的是旧版，而修改记录丢失。特别是财务报表、项目计划这类关键文档，版本错乱后续很难追溯。
建议在办公室配个小型UPS（不间断电源），哪怕只能撑10分钟，也足够让同步程序完成当前任务并安全退出。普通用户至少要养成“等同步图标变绿再关机”的习惯。
如何减少风险
最简单的办法是别在文件正在被打开或修改时强制关机。如果必须关，先退出办公软件，等同步状态显示“已完成”再操作。另外，定期手动备份重要文件到其他路径，比完全依赖自动同步更保险。
一些高级同步工具支持设置延迟同步，比如“文件静止5分钟后才上传”。这样可以避开频繁修改时段，降低断电时出问题的概率。