在日常办公中，处理数据是再平常不过的事。比如财务同事整理每月增长的业绩报表，HR统计员工工龄变化，或是项目负责人更新任务进度编号。这些场景里，常常会遇到一个基础但高频的需求：把一串数字组成的数组，每一项都自动加1。
以 Excel 为例，假设你有一列数值放在 A 列，从 A1 到 A5 分别是 10、23、45、67、89。现在需要将每个数都加1，变成 11、24、46、68、90。最简单的方法不是手动一个个改，而是使用公式。在 B1 单元格输入：=A1+1，然后向下拖动填充柄，B 列就会自动生成对应加1后的结果。
批量处理更省时间
如果数据量大，比如上千行，手动拖动不太现实。可以双击单元格右下角的填充柄，Excel 会自动识别下方数据范围并填充。或者选中目标区域后使用快捷键 Ctrl+D 快速完成。
在 Google Sheets 中操作也一样，公式通用，适合团队在线协作时多人编辑同一个表格。
用函数也能实现
除了直接加1，还可以借助数组公式一次性处理整列。例如在 Excel 支持动态数组的版本中（如 Microsoft 365），在任意空白单元格输入：
=A1:A5+1回车后，系统会自动将 A1 到 A5 每一项都加1，并垂直溢出结果显示五格。
WPS 表格同样支持这类写法，操作逻辑基本一致，切换软件也不影响效率。
编程思维也能帮上忙
如果你经常处理类似任务，稍微了解点脚本会轻松很多。比如在 Python 中，用一行代码就能搞定：
arr = [x + 1 for x in arr]假设原始数组是 [1, 2, 3, 4]，运行后就变成 [2, 3, 4, 5]。虽然办公软件里不用写代码，但理解这种“对每个元素做相同操作”的思路，能帮你更快想到自动化解决方案。
其实在生活中，这种“整体加1”的需求无处不在。比如给问卷调查的选项编号升级，把旧版文档中的章节序号整体递增，甚至排班表里把日期往后顺延一天。掌握这个小技巧，能少花不少重复劳动的时间。