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Excel公式示例大全:办公提效必备技巧

发布时间:2025-12-20 00:41:42 阅读:327 次

常用Excel公式示例帮你快速上手

在日常办公中,处理表格数据是再常见不过的事。比如月底统计销售总额、核对员工考勤、计算提成奖金,这些都可以靠Excel公式搞定。掌握几个实用的公式示例,能省下大量复制粘贴的时间。

求和与条件求和

最常用的莫过于求和。假设A列是某门店每天的销售额,想算出整月总和,直接用SUM函数:

=SUM(A1:A30)

如果数据里包含不同产品类别,想只统计“水果”类的销售额,可以用SUMIF:

=SUMIF(B1:B100,"水果",C1:C100)

这里B列是品类,C列是金额,公式会自动加总所有品类为“水果”的记录。

查找匹配数据用VLOOKUP

人事同事常遇到这样的情况:有一张员工编号表,另一张是工资表,但两张表顺序不一致。想根据编号查出对应姓名,VLOOKUP就能派上用场。

比如在D2单元格输入员工编号,想从A列(编号)和B列(姓名)的区域中查找对应名字:

=VLOOKUP(D2,A1:B50,2,FALSE)

这个公式的意思是:在A1到B50范围内查找D2的值,返回第2列(也就是姓名),FALSE表示精确匹配。

统计满足条件的数量

要统计某个部门有多少人,或者某项任务完成了几条,COUNTIF很合适。例如统计A1到A20中“已完成”的条目数:

=COUNTIF(A1:A20,"已完成")

也可以结合数字条件,比如统计业绩超过5000的人数:

=COUNTIF(C1:C30,">5000")

文本合并也很实用

有时候需要把姓和名两列合成一列全名,或者把地址和邮编拼在一起发通知。这时候用CONCATENATE或简写的&符号:

=A1&B1

如果想中间加个空格,可以写成:

=A1&" "&B1

比如A1是“张”,B1是“伟”,结果就是“张 伟”。

日期计算别再手动数

项目管理中经常要算两个日期之间隔了多少天。比如任务开始日是A2,截止日是B2,计算持续天数只需:

=B2-A2

如果想排除周末,用NETWORKDAYS更准确:

=NETWORKDAYS(A2,B2)

这样得出的就是实际工作日数量,避免误判进度。

这些公式示例都是工作中高频使用的场景,不用死记硬背,遇到类似问题时翻出来对照改一改参数,很快就能用上。