很多人在报销或者存档的时候,都会遇到需要复印小票的情况。比如超市购物小票、餐饮发票、加油站凭条等等。可实际操作中,不少人发现复印出来的字迹模糊,甚至完全看不清内容。那问题来了:复印机到底能不能把小票复印清楚?
小票材质影响复印效果
市面上大多数小票用的是热敏纸,这种纸靠受热显色,本身没有碳粉或油墨。时间一长,暴露在阳光或高温下,字迹就会褪色。而复印机的工作原理是通过扫描原件反射的光线成像,如果原小票本身已经发黄、字迹变淡,复印出来自然也模糊不清。
有时候你刚拿到的小票还挺清晰,一放进复印机,出来的却是浅浅的一片,边缘还能看到字,中间一大片空白。这其实是复印机对热敏纸的反光和吸光特性不敏感导致的,尤其是老式模拟复印机更容易出现这种情况。
数字复印机表现更好
现在多数办公用的是数码复印机,带有扫描和图像增强功能。这类机器可以在复印时调整对比度、亮度,甚至选择“文本增强”模式。如果你把小票平铺好,盖上稿台盖子避免进光,再手动调高对比度,往往能得到更清晰的复印件。
操作建议:把复印模式设为“黑白文档”,对比度调到+2或+3档,避免使用自动模式。有些机型还支持“细线增强”,专门优化文字边缘,对付小票上的细小字体很管用。
替代方案更靠谱
如果反复尝试还是看不清,不如换种方式。直接用手机拍照,调亮一点,保存为PDF,打印出来反而比复印更清晰。现在很多单位也接受电子版凭证,拍照存档既方便又不易褪色。
还有人会用扫描仪代替复印机。扫描时选择300dpi以上分辨率,格式存为黑白位图,能最大程度保留小票文字细节。之后再从电脑打印,效果通常比直接复印好得多。
日常使用小提醒
热敏小票本身就容易褪色,建议拿到后尽快处理。别把它和钥匙、手机一起塞在包里,摩擦和发热会加速字迹消失。如果要长期保存,拍照或扫描是最保险的办法。
实在要用复印机,记得检查小票是否完整、有没有折痕或污渍。有折痕的地方在复印件上通常会变成黑线,遮住文字。最好把小票平放在稿台中央,压好盖子,避免虚影。