在日常办公中，面对大量数据时，我们常需要快速找出符合条件的内容。比如销售报表里筛选出某个地区的订单，或者人事表格中查找特定时间段入职的员工。这时候，添加过滤条件就变得特别实用。
Excel 中如何添加过滤条件
打开 Excel 表格，先选中数据区域的任意单元格，点击菜单栏的“数据”选项卡，找到“筛选”按钮并点击。这时每一列标题右侧会出现一个下拉箭头。
点击想筛选的列的下拉箭头，比如“部门”这一列，勾选你想查看的部门名称，比如“市场部”和“技术部”，确定后表格就只显示这两部门的数据。如果要设置更复杂的条件，比如数值范围，可以点击“数字筛选”或“文本筛选”，选择“大于”“介于”等条件，再填入具体数值。
=FILTER(A2:C100, B2:B100="技术部")这是 Excel 365 支持的 FILTER 函数写法，能直接返回满足条件的整批数据，适合动态更新的报表。
WPS 表格的操作方式
WPS 和 Excel 操作基本一致。点击“数据”→“筛选”开启后，每列都有筛选箭头。点击后可以在搜索框中输入关键词快速定位，比如在“姓名”列中输入“张”，就会列出所有姓张的员工。
还可以通过“高级筛选”实现多条件组合。比如既要“销售额大于5000”，又要“地区是华南”，在高级筛选中设置条件区域，就能精准提取目标数据。
钉钉宜搭或飞书多维表中的过滤
如果你用的是钉钉宜搭或飞书多维表这类在线协作工具，添加过滤条件更直观。进入表格视图后，点击顶部的“筛选”按钮，然后添加规则。比如选择“状态”字段，“等于”“已完成”，再加一条规则“负责人”“包含”“小李”，保存后视图就只展示小李完成的任务。
这些工具的好处是支持保存筛选视图，团队成员打开就是自己关心的数据，不用每次重新设置。
小技巧：组合条件更高效
单一条件只能解决简单问题，实际工作中更多是组合需求。比如财务对账时，要查“未付款”且“超过30天”的订单。这时候就需要添加多个过滤条件，并选择“且”关系。如果是“未付款”或“未发货”，则选择“或”关系。
注意，条件之间的逻辑关系要理清，否则容易漏掉数据或多出无关内容。
掌握过滤条件的添加方法，能让数据处理效率提升一大截。不管是本地表格还是云端协作工具，核心思路都是：选字段、设条件、定逻辑、看结果。多试几次，很快就能熟练应对各种场景。