早上坐在电脑前，咖啡已经喝了两杯，可脑子还是像卡顿的软件一样转不动。文档写到一半就走神，表格算了几遍都出错——你可能以为是办公软件不顺手，其实问题出在身体状态上。
困倦、头痛、腰酸，都是效率杀手
很多人习惯性把效率低归结于“不会用快捷键”或“软件太难”，但真相往往是：身体已经亮起红灯。连续盯着屏幕三小时，眼睛干涩、颈椎发僵，大脑供氧不足，反应速度自然下降。这时候，哪怕你把Excel函数背得滚瓜烂熟，也容易在VLOOKUP里漏掉一个逗号。
我见过同事在下午两点崩溃地重做了五次PPT，只因为前一天熬夜追剧。第二天整个人昏沉沉，连复制粘贴都能错行。不是软件有问题，是他身体撑不住高强度脑力输出。
调整状态，比换软件更管用
与其花时间研究新工具，不如先照顾好自己。午休时闭眼十分钟，比强行刷完一百条邮件更有效。站起来走几步，拉伸肩膀和后背，血液循环一通畅，思路立刻清晰不少。
我自己试过，在状态好的时候处理复杂数据，半小时搞定的任务，状态差的时候能拖两小时。后来干脆养成习惯：每工作五十分钟就起身活动，喝口水，看看窗外。回来再打开Word，排版都不用重新调了。
小动作带来大改变
坐姿歪斜会影响呼吸深度，进而影响注意力。试着把椅子调高一点，双脚平踩地面，背部贴住椅背。这个姿势看着简单，但能减少疲劳积累。
还有人忽视饮食的影响。早餐只喝咖啡不吃东西，血糖快速上升又暴跌，到了十点就会犯困。带点坚果或全麦饼干当加餐，能量稳定了，打字都不会频频出错。
别等崩溃才想起休息
效率不是靠硬撑出来的。你在Excel里设置自动保存，为什么不给自己也设个“自动提醒”？手机定个闹钟，或者用Outlook的日程功能，每隔一小时弹个提示：
会议提醒：起身活动5分钟<br>
喝点水，别忘了眨眼休息眼睛这些小干预比任何高级插件都实用。身体在线，软件才能发挥最大作用。否则再熟练的快捷键，也救不了一个快关机的大脑。