在日常使用办公软件时，很多人会忽略菜单颜色的搭配问题。其实，合理的颜色组合不仅能提升界面美观度，还能减少视觉疲劳，提高工作效率。比如你在用PPT设计模板时，顶部功能区的颜色如果和背景太接近，找按钮就得花更多时间。
对比度是关键
菜单文字和背景之间要有足够的对比度。深色文字配浅色背景最常见，像黑色字体搭配米白或浅灰底色，阅读起来轻松不费力。如果你在Excel里自定义菜单样式，可以用#333333作为字体色，背景选#F5F5F5，这样看起来干净又专业。
<!-- 示例：高对比度配色方案 -->
background-color: #F5F5F5;
color: #333333;避免过于鲜艳的颜色
红色、亮黄这类高饱和色彩虽然醒目，但大面积用在菜单上容易让人烦躁。曾经有同事把WPS的侧边栏设成荧光绿，结果不到半天就改回来了——眼睛实在受不了。建议主色调选择中性色，点缀色可以稍微活泼一点，比如用蓝色或灰蓝作为选中状态的标识色。
保持整体风格统一
如果你的文档主题走的是简约风，菜单颜色也得跟着协调。比如做一份商务汇报材料，菜单却用了卡通感十足的粉蓝渐变，就会显得突兀。可以在PowerPoint的“设计”选项卡里预设一套配色方案，确保菜单、图标和内容风格一致。
考虑弱光环境下的可读性
有些人在晚上加班，屏幕亮度调得很低。这时候如果菜单是浅灰字配白色背景，几乎看不清。可以切换到“深色模式”，比如Word里的黑色主题，菜单用浅灰色文字显示，既护眼又清晰。设置时注意文字不能太亮，避免刺眼，#CCCCCC是个不错的折中选择。
小范围测试再推广
当你为团队定制一套新的办公软件界面配色时，别急着全员推送。先让几个常用软件的人试用几天，收集反馈。曾有个部门统一改成深蓝底+白色字菜单，结果发现打印预览时颜色映射出错，及时调整才避免了后续麻烦。