你有没有遇到过这种情况：要给客户发项目资料，结果附件太大，邮箱死活发不出去？或者公司群里传个文件包，别人下载半天打不开。这时候，压缩文件就能派上大用场了。
节省空间，让硬盘轻松点
一个100MB的PPT，压缩后可能只有30MB。尤其是设计稿、视频素材这类大文件，压缩一下，存起来不占地方。家里电脑C盘总报警？把旧项目打包成ZIP，立马腾出几个G。
打包多个文件，发送更方便
报销要交发票、行程单、审批表共8个文件，一个个传太麻烦。右键全选，添加到压缩文件，一键生成一个压缩包，对方收到也清楚，不会漏看。
保护敏感内容，加个密码锁
人事发工资表，财务传合同扫描件，直接发怕泄露。压缩时设个密码，通过微信或短信分开发密码，安全又省事。WinRAR、7-Zip都支持这个功能，操作就两步。
防止文件损坏，传输更稳定
有些系统对特殊字符、长文件名支持不好，单独传容易出错。压缩成一个整体，等于做了封装，到了对方电脑解压出来，原样还原，尤其适合跨平台传输，比如Windows发给Mac用户。
快速查看内容不用全解压
你收到一个压缩包，里面十几个图，其实只想看其中一个。双击打开压缩包，像进文件夹一样浏览，直接预览图片或文档，不用全解压到本地，干净利索。
批量处理的小妙招
客服部门每天要归档上百个客户反馈文件。写个简单的批处理脚本，自动按日期打包压缩，命名规则统一，查找起来也快。例如：
forfiles /d -7 /c "cmd /c winrar a @fname.rar @fname"这句命令会把7天前的每个文件单独压缩成同名RAR包。
网页开发也能用得上
前端同事上传资源时，常把JS、CSS、图片打包成ZIP交给测试。部署前解压，结构不变。甚至有些CMS后台支持直接上传主题压缩包，一键安装，省去一个个传文件的麻烦。