数据重复录入，让人头疼
在日常办公中，很多人用Excel或Access做简单的数据库管理。最常见的问题就是同一条客户信息被反复录入好几次。比如销售部门的同事小李，每次接到新订单都新建一条记录，结果系统里同一个客户出现了七八次，打电话时还被投诉“怎么一天打三个电话”。
解决办法其实不难：在设计表结构时加个唯一约束。比如客户手机号这一列设为不可重复，再有重复号码就直接报错，省得后期花几小时去清理脏数据。
字段类型选错，后续麻烦不断
新手常犯的一个错误是把日期存成文本格式。看起来没啥区别，但到了月底要统计当月订单时就傻眼了——系统没法按时间排序，更别提自动计算天数间隔了。
正确的做法是创建表的时候明确字段类型。比如 MySQL 中这样写：
CREATE TABLE orders
(
id INT PRIMARY KEY,
customer_name VARCHAR(50),
order_date DATE,
amount DECIMAL(10,2)
);用了 DATE 类型后，查“上周的订单”只需要一条简单语句：SELECT * FROM orders WHERE order_date >= CURDATE() - INTERVAL 7 DAY;，效率高还不容易出错。
权限设置太松，谁都能改数据
公司刚上手数据库时，为了方便经常给所有人开放读写权限。财务部的小张有次发现报销金额被莫名修改，追查日志才发现是实习生误操作删了一整行。
数据库不是公共记事本，该设权限就得设。比如只让录入人员有 INSERT 权限，审核人员才能执行 UPDATE 和 DELETE。MySQL 里可以用这条命令限制：
GRANT INSERT ON company_db.expenses TO 'clerk'@'%';
GRANT SELECT, UPDATE ON company_db.expenses TO 'manager'@'%';这样一来，普通员工想删数据也删不了，系统自动拦住。
备份不做或做得不对
有人觉得“天天用得好好的，不用备份”，直到硬盘突然损坏才慌了神。也有公司虽然每天点“备份”按钮，可从没试过恢复，真出事才发现备份文件根本打不开。
建议定个自动化任务，比如用 mysqldump 每晚导出一次：
mysqldump -u root -p company_db > /backup/company_$(date +\%Y\%m\%d).sql更重要的是，每季度做一次恢复演练。就像消防演习一样，不然等到真着火就晚了。
模糊查询一多，系统卡得像蜗牛
当你在系统里搜“包含‘科技’的公司名称”，如果数据量一大，等半天都出不来结果。这是因为没有建立索引，数据库只能一行行挨个翻。
给常用查询字段加个索引，速度能提升几十倍。比如在客户表的公司名称上建索引：
CREATE INDEX idx_company_name ON customers(company_name);不过注意别啥字段都加，更新频繁的表索引太多反而拖慢写入速度。
这些问题看着小，积累起来就能拖垮一个本该高效的系统。与其事后救火，不如一开始就按规矩来，省下的都是实打实的时间和精力。