在日常办公中，表格数据的整理是家常便饭。比如月底统计销售业绩、整理员工考勤，或者归类客户信息，这时候“排序”功能就成了得力助手。但你真的清楚它都支持哪些排序类型吗？
按字母顺序排序
处理姓名、部门或产品名称这类文本内容时，按字母升序（A到Z）或降序（Z到A）是最常见的操作。比如你有一列客户公司名称，点击升序后，名单就会从“阿里巴巴”排到“字节跳动”，看起来整齐多了。
按数字大小排序
销售额、数量、评分这些数值型数据，自然要按大小来排。想快速找出本月销量最高的产品？对“销售额”这一列做降序排列，第一名立马浮出水面。操作简单，效果立竿见影。
按日期先后排序
项目截止时间、订单日期、入职时间……这类数据支持按时间线排列。你可以让最早的记录在前，也可以把最近的放在最上面。比如查看待办事项时，按截止日期升序排列，紧急任务自然排在前面，不容易遗漏。
按自定义序列排序
有些情况标准排序搞不定。比如你有一列写着“高、中、低”的优先级字段，按字母排会变成“低、高、中”，完全乱套。这时候就得用“自定义排序”。在Excel或WPS里，可以提前设置好“低→中→高”或“高→中→低”的顺序，系统就会照着这个规则排，不再死板地按字母来。
多条件组合排序
实际工作中，单一排序往往不够用。比如你要整理一份成绩单，先按“班级”升序排，同一班里再按“总分”降序排。这种“主次分明”的排序方式，在办公软件里叫“多级排序”。只要打开排序设置面板，添加几个排序依据，就能搞定复杂逻辑。
代码示例：Excel VBA 实现自定义排序
如果你经常处理固定类型的表格，可以用VBA写个小脚本自动排序：
Range("A1:C100").Sort Key1:=Range("C2"), Order1:=xlAscending, _
Key2:=Range("B2"), Order2:=xlDescending, _
CustomOrder:="高,中,低"这段代码的意思是：先按C列升序排，C列相同的再按B列降序，而某个字段按“高、中、低”这个自定义顺序来。
注意事项
排序前记得选中整片数据区域，不然可能只排了一列，其他列对不上号，结果就乱套了。另外，带标题行的表格要勾选“数据包含标题”，避免把第一行当数据处理。